Los discípulos de Google... "Google Docs"

Hoy en día, y a raíz de la era Web 2.0, internet nos ofrece una gran gama de oportunidades para desarrollar actividades con nuestros alumnos y alumnaws, y una de esas tantas viene de la mano de Google, con su programa Google Docs, una nueva herramienta TIC que complementa nuestra labor docente.

Google Docs es un programa gratuito que se gestó el año 2005, para salir a la luz el 17 de septiembre de 2007 cuando Google lanza su primer programa de presentación para Google Docs.

Este programa está basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo y un Programa de presentación básico. Éste utiliza varias de las herramientas que vienen de office (como word y excel).

Google Docs entrega la posibilidad a alumnos y a profesores de poder trabajar en conjunto en la elaboración de un documento, sin la necesidad de estar físicamente juntos puesto que, con esta herramienta es posible realizar los trabajos online, donde no es requisito estar uno al lado del otro.

Dentro de las características que posee este programa destacan las siguientes:

• Permite crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones online: Entrega la posibilidad de crear listas con viñetas, ordenar por columnas, añadir tablas, imágenes, comentarios o fórmulas, cambiar la fuente, entre otras muchas cosas.
• Permite compartir el trabajo y trabajar en tiempo real: Este programa permite elegir quién accederá a los documentos, para ello envía automáticamente una invitación a su correo electrónico gmail. Además, cualquier usuario que haya sido invitado podrá ver el documento y hacer cambios al mismo tiempo. De esta misma forma, es posible publicar el trabajo en foma de página web, donde se puede controlar quién o quienes podrán ver la página.
• Permite almacenar y organizar los trabajos: Se puede acceder a los documentos, hojas de cálculo y presentaciones desde cualquier equipo que tenga una conexión a Internet. Es posible almacenar los trabajos de forma segura, ya que estos quedan guardados automáticamente en un almacén online.
• Permite publicar documentos automáticamente en un blog.

Dentro de las muchas posibilidades de acceso que se puede tener a esta herramienta, en la actualidad Google Docs permite que los usuarios de telefonía móvil puedan navegar por sus documentos de Google Docs. Los usuarios pueden ver y desde hace muy poco pueden editar los documentos. También existe una versión de Google Docs para el iPhone que incluye la funcionalidad para la visualización y edición de presentaciones, junto con una interfaz diseñada específicamente para este dispositivo.

¿Cómo podemos utilizar este programa con nuestros alumnos?

Como sabemos, nuestros alumnos son nativos digitales por lo que se les hace muy fácil poder trabajar con herramientas que vienen de internet. Como docentes será necesario conocer muy bien este programa y sus características para poder entregar el apoyo necesario cuando, por diversas razones, algún alumno la necesite...

Las formas para trabajar con esta herramienta son diversas y una de ellas puede ser que, si existen los recursos en los alumnos o en el establecimiento educacional, se puede implementar la modalidad de entrega de trabajos vía Google Docs, para ello será necesario que todos tengan una cuenta gmail para acceder a esta herramienta y, a la hora de agregar a los colaboradores integrar al docente para que éste pueda acceder al trabajo y corregirlo. Por otra parte, el entregar trabajos a través de esta vía, permite crear en los alumnos una conciencia ambiental, la que se puede trabajar transversalmente en diversos subsectores ... los medios digitales ahorran papel!! El medio ambiente es cosa de todos: ahorre, reutilice y recicle papel por favor (frase que circula a través de correos electrónicos).

Finalmente, no basta sólo con decir que las TIC´s están presentes en nuestras aulas con el solo hecho de llevar a nuestros alumnos una presentación power point, sino que la verdadera aplicación de TIC´s en el aula implica que tantos alumnos como profesores utilicen herramientas digitales, para ello se debe disponer de recursos, formación y experiencia en el uso didáctico de lo que nos ofrece la tecnología digital.

Respuestas a las 6W del periodismo:

• de Qué se habla: Google Docs.
• Quiénes pueden acceder: A este puede acceder cualquier persona que posea una cuenta gmail.
• Cuándo se gestó y Cuándo se puede acceder: Se gestó en 2005 para salir a la luz en 2007. A éste se puede acceder en cualquier momento, siempre y cuando se cuente con conexión a internet.
• desde Dónde se puede utilizar: Desde cualquier equipo que cuente con acceso a internet.
• Por qué se utiliza: porque permite crear documentos, almacenarlos, compartirlos y editarlos colaborativamente.
• Cómo se utiliza: Se deben seguir dos pasos fundamentales: Crear documento e invitar a colaboradores para editarlo o sólo leerlo. A partir de ahí se puede comenzar a realizar un trabajo colaborativo.
  

¿Qué es Google doc´s?

Javier Mateluna Leiva